L'ECM Oracle: la soluzione completa per la gestione dei contenuti aziendali non strutturati
Dott.ssa Annalisa Cipelletti, Principal Sales Consultant, Oracle

Oracle, grazie ad una serie di prodotti recentemente annunciati e ad alcune acquisizioni mirate, è in grado di mettere a disposizione una soluzione di enterprise content management flessibile e composita. Tale offerta si articola su un repository per il consolidamento delle informazioni non strutturate e su diversi moduli che insistono sul repository stesso e che consentono, ad esempio, la gestione integrata del web content management e del document management, la gestione del ciclo di vita passivo del documento e della compliancy, l’acquisizione, conservazione, archiviazione dei documenti cartacei  e l’information right management.  Questi elementi verranno trattati durante la presentazione.

Elementi di riflessione sulla conservazione di lungo periodo dei documenti in formato digitale
Dott.ssa Maria Grazia Pastura, Dirigente del Servizio III della Direzione generale per gli archivi del Ministero per i beni e le attività culturali

Dalla fine degli anni Novanta il progetto della dematerializzazione della documentazione amministrativa ha subito un'accelerazione, sostenuta da una legificazione incalzante, raccolta nel 2000 nel Testo unico della documentazione amministrativa (DPR.445) e rivisitata, da ultimo, dal codice dell'Amministrazione digitale. Nello stesso periodo anche le norme di tutela degli archivi hanno conosciuto un rinnovamento, prima con il Testo unico dei beni  culturali e paesaggistici (D.Lgs 490/1999) e poi con il Codice dei beni culturali e del paesaggio (d.lgs 42/2004). I due sistemi normativi incidono sulla stessa realtà: gli archivi delle pubbliche amministrazioni, con visioni e sistematiche differenti, e per alcuni aspetti conflittuali. Per comporle è stata istuita dal CNIPA una Commissione interministeriale, dalla quale sono scaturiti alcuni tavoli tecnici, due dei quali si sono occupati rispettivamente dei profili giuridico-amministativi e archivistici e dei profili tecnologici impegnati dalla riflessione. Il primo dei due tavoli ha compiuto il proprio lavoro elaborando alcuni indirizzi, oggetto della relazione.

La logistica delle informazioni.
Come pianificare, controllare e distribuire le informazioni all'interno dei processi gestionali di un'organizzazione per tutto il loro ciclo di vita
Dott. Adriano Trapuzzano, Business Development
SER Solutions Österreich GmbH

Come pianificare, controllare e distribuire le informazioni all'interno dei processi gestionali di un'organizzazione per tutto il loro ciclo di vita. Quotidianamente ci confrontiamo con problemi di logistica, quali, ad esempio, un trasporto merci su strada o su rotaia. Ogni persona e/o azienda, infatti, dipende da rifornimenti continui di beni e prodotti, rapidi e, possibilmente, a basso costo.
Cosa accade, invece, con il flusso dei dati, dei documenti e delle informazioni?
Così come l’intera gestione dei prodotti è ben descritta dal concetto di "logistica delle merci“, allo stesso modo la suite DOXiS iECM gestisce "la logistica delle informazioni“, ossia la pianificazione, il controllo, la circolazione e la distribuzione delle informazioni all'interno dei processi gestionali d'impresa, per tutto il loro ciclo di vita, e le protegge da accessi indesiderati.
Oggi nessuna impresa potrebbe pensare seriamente di utilizzare, per la registrazione ordini, una soluzione diversa da quella usata per la fatturazione o per la gestione materiali. L’ERP si è imposto già da tempo quale soluzione completa ed integrata.
Lo stesso succederà anche per iECM: una gestione centralizzata dell’impresa, infatti, non è né pensabile né ragionevolmente possibile, sia da un punto di vista economico sia da quello organizzativo, senza il suo aiuto. L’integrazione vale molto di più della semplice somma algebrica delle singole soluzioni. 
Tecnologicamente, la suite DOXiS iECM integra le funzionalità frammentate su sistemi diversi e gestiti singolarmente, quali quelli di archiviazione, di gestione documentale, di Workflow, di Business Process Management e di Knowledge Management.
Da un punto di vista organizzativo, invece, essa gestisce in modo efficiente ed efficace l’intera pianificazione, il coordinamento e l’integrazione, nonché la circolazione, la distribuzione ed il controllo di tutti i flussi informativi aziendali.
Le prestazioni tecnologiche sono da intendersi integrate al preesistente contesto infrastrutturale, in modo tale che le diverse sfumature dei processi informativi si amalgamino per formare un quadro d’insieme armonico che abbraccia l’intero panorama del sistema gestionale.