Validazione degli esami di laboratorio con firma digitale e loro conservazione ottica sostitutiva a norma di legge
Dott. Ugo Avalle, Responsabile Progetto Documentale, ASL N.9 di Ivrea (Torino)

Il progetto coinvolge i due Laboratori Analisi e il Centro Trasfusionale della ASL 9 di Ivrea, dislocati in due presidi ospedalieri diversi. Tutta la refertazione giornaliera viene automaticamente acquisita ed archiviata dal sistema documentale Top Consult (circa 40.000 documenti/mese). I referti degli utenti “esterni” vengono controllati a video dai 30 medici coinvolti, validati e firmati digitalmente, per poi renderli disponibili al processo di stampa cartacea nei diversi punti di distribuzione. Ogni mese viene effettuata la conservazione sostitutiva dei referti digitali su Dvd a norma di legge, mediante ulteriore firma digitale e apposizione della marca temporale. L’applicazione evita ricerche manuali lunghe e complicate; consente l’accesso in anteprima dei referti interni ed urgenti e la consultazione elettronica dell’intero archivio digitale referti. Controllo, validazione e firma digitale possono essere effettuate da qualsiasi postazione opportunamente predisposta nelle varie sedi; la conservazione degli originali digitali “esterni” (imposta dalla legge per vari anni) non impegna spazi fisici ed è immediatamente reperibile, migliorando così l’efficienza e la qualità dei processi interni. Il progetto documentale comprende anche acquisizione e archiviazione ottica delle circolari regionali (in forma integrata con il protocollo) e gestione di tutta la documentazione tecnica relativa a manutenzioni ed immobili, comprese gare, delibere e documenti amministrativi.

come ottimizzare l'operatività, riducendo costi e rischi, attraverso un'infrastruttura unificata delle informazioni
Dott. Maurizio Paci, Field Development Manager EMEA South Europe, EMC2

All'interno di una struttura ospedaliera o di un processo sanitario l'accesso alle informazioni è la chiave per ottenere maggiore produttività ma anche ridurre i costi e i rischi. Queste informazioni possono arrivare da processi diversi, dal CUP al reparto di radiologia, ma devono sempre avere quattro attributi fondamentali, la condivisibilità, la riservatezza, la velocità di accesso e la messa a norma. Spesso, purtroppo questi attributi sono in conflitto tra loro, con l'infrastruttura unificata fornita dalle soluzioni EMC possiamo invece gestirli tutti all'interno del ciclo di vita dell'informazione.