È questo uno dei tradizionali servizi che OMAT offre ai partecipanti, in particolare ai molti dirigenti  e professionisti che si stanno avvicinando alla gestione dei contenuti e documenti digitali ai quali non è richiesto, o non hanno avuto l’opportunità, di avere una specifica conoscenza in materia.

Molti di costoro, però, devono (o dovranno a breve) prendere decisioni, che possono risultare determinanti, in tema di digitalizzazione e contenuti digitali.

OMAT University ha l’ambizione di offrire ai partecipanti un quadro facilmente comprensibile dei principali temi legati alla gestione elettronica dei contenuti, a tutto vantaggio di chi ha compiti decisionali (ad OMAT mediamente oltre il 75% dei Partecipanti ha potere d’acquisto o è coinvolto nel processo di acquisto).

Questo percorso è parallelo alle Conferenze e Tavole Rotonde dove i temi, anche se resi comprensibili ad un vasto pubblico, vengono affrontati con maggior completezza e profondità.

Anche in queste sessioni si avranno a disposizione oratori qualificati e si farà buon uso delle tecniche di trasferimento di esperienze vissute.

Le tre sessioni proposte si articoleranno in:

• L'archivio nell'era digitale - Come governare i documenti (e-mail, filmati, immagini, ...) del futuro

• Digitalizzazione: come fare fronte ai dubbi e alle paure degli utenti. Che cosa la legge mi consente di fare oggi? Quali sono i costi? Che impatto ha la gestione dei contenuti sulla mia organizzazione?

• La gestione dei documenti passo per passo

L'ARCHIVIO NELL'ERA DIGITALE - COME GOVERNARE I DOCUMENTI (E-MAIL, FILMATI, IMMAGINI, ...) DEL FUTURO

Indipendentemente dalla tipologia (digitale o meno) del documento, prima di iniziare un qualsiasi processo di archiviazione occorre operare delle scelte a monte per stabilire il “valore” e quindi la “destinazione” di un documento; verrà pertanto proposta, a cura della  Soprintendenza Archivistica per la Lombardia, una breve, ma chiara sintesi dei principi di base delle tecniche archivistiche.

Altro tema oggi oggetto di grande interesse, e meritevole di chiare precisazioni, è quello del Ruolo e delle Competenze del Responsabile della Conservazione.

Con l’avanzare della digitalizzazione l’esigenza di conservare correttamente le evidenze di business (Records Management) si fa sempre più stringente; è pertanto essenziale individuare i documenti importanti per un’azienda e definire un processo automatizzato dei flusso di lavoro.

Come vanno trattate le e-mail?

È questa una nuova forma di comunicazione alla quale non sappiamo più rinunciare; oggi, infatti, gran parte della corrispondenza – soprattutto di business – avviene per posta elettronica. Sappiamo come gestirla, quale valore ha, o potrebbe avere, dal punto di vista legale, come è bene archiviarla, ...?

Quale è la sostanziale differenza tra documenti non strutturati e documenti strutturati: nel contesto digitale questi ultimi acquisiscono un ruolo determinante in particolare nella loro forma di documenti e moduli compilabili.