È questo uno dei tradizionali servizi che OMAT offre ai partecipanti, in particolare ai molti dirigenti  e professionisti che si stanno avvicinando alla gestione dei contenuti e documenti digitali ai quali non è richiesto, o non hanno avuto l’opportunità, di avere una specifica conoscenza in materia.
Molti di costoro, però, devono (o dovranno a breve) prendere decisioni, che possono risultare determinanti, in tema di digitalizzazione e contenuti digitali.
OMAT University ha l’ambizione di offrire ai partecipanti un quadro facilmente comprensibile dei principali temi legati alla gestione elettronica dei contenuti, a tutto vantaggio di chi ha compiti decisionali (ad OMAT mediamente oltre il 75% dei Partecipanti ha potere d’acquisto o è coinvolto nel processo di acquisto).
Questo percorso è parallelo alle Conferenze e Tavole Rotonde dove i temi, anche se resi comprensibili ad un vasto pubblico, vengono affrontati con maggior completezza e profondità.
Anche in queste sessioni si avranno a disposizione oratori qualificati e si farà buon uso delle tecniche di trasferimento di esperienze vissute.

Le tre sessioni proposte si articoleranno in:  

• L'archivio nell'era digitale - Come governare i documenti (e-mail, filmati, immagini, ...) del futuro

• Digitalizzazione: come fare fronte ai dubbi e alle paure degli utenti. Che cosa la legge mi consente di fare oggi? Quali sono i costi? Che impatto ha la gestione dei contenuti sulla mia organizzazione?

• La gestione dei documenti passo per passo

DIGITALIZZAZIONE: COME FARE FRONTE AI DUBBI E ALLE PAURE DEGLI UTENTI. CHE COSA LA LEGGE MI CONSENTE DI FARE OGGI? QUALI SONO I COSTI? CHE IMPATTO HA LA GESTIONE DEI CONTENUTI SULLA MIA ORGANIZZAZIONE?                                             

La storia del documento informatico, la relativa normativa e le sue principali implicazioni è un quadro dal quale non si può prescindere.
Quando si tratta di approcciare un sistema di gestione Elettronica dei Contenuti, siamo sicuri che siano i costi a spaventare gli utenti finali? E ... se fosse l’impatto che la digitalizzazione ha sulla struttura organizzativa?
Queste due “semplici” domande meritano alcune riflessioni che, se proposte da un operatore che da 16 anni è nel settore della gestione dei documenti, meritano di essere ascoltate.
A seguire, è utile trovare risposte alle domande: “A chi spetta la decisione sulla digitalizzazione”? “Ai tecnici o al top management”? 
In particolare, in un Paese dove l’esperienza e le competenze sulla gestione dei contenuti digitali non sono ancora all’altezza delle esigenze, è utile affrontare il tema dei costi e dei benefici di una soluzione di gestione dei documenti digitali in outsourcing.
Le sfide e le opportunità della digitalizzazione in un ente pubblico tratte da una reale esperienza concludono questa sessione.