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È
questo uno dei tradizionali
servizi che OMAT offre ai
partecipanti, in particolare ai
molti dirigenti e
professionisti che si stanno
avvicinando alla gestione dei
contenuti e documenti digitali
ai quali non è richiesto, o non
hanno avuto l’opportunità, di
avere una specifica conoscenza
in materia. Molti di costoro,
però, devono (o dovranno a
breve) prendere decisioni, che
possono risultare determinanti,
in tema di digitalizzazione e
contenuti digitali.
OMAT University ha l’ambizione
di offrire ai partecipanti un
quadro facilmente comprensibile
dei principali temi legati alla
gestione elettronica dei
contenuti, a tutto vantaggio di
chi ha compiti decisionali (ad
OMAT mediamente oltre il 75% dei
Partecipanti ha potere
d’acquisto o è coinvolto nel
processo di acquisto).
Questo percorso è parallelo alle
Conferenze e Tavole Rotonde dove
i temi, anche se resi
comprensibili ad un vasto
pubblico, vengono affrontati con
maggior completezza e
profondità. Anche in queste
sessioni si avranno a
disposizione oratori qualificati
e si farà buon uso delle
tecniche di trasferimento di
esperienze vissute.
Le
tre sessioni proposte si
articoleranno in:
-
L'archivio nell'era digitale
- Come governare i documenti
(e-mail, filmati, immagini,
...) del futuro
-
Digitalizzazione: come fare
fronte ai dubbi e alle paure
degli utenti. Che cosa la
legge mi consente di fare
oggi? Quali sono i costi?
Che impatto ha la gestione
dei contenuti sulla mia
organizzazione?
-
La gestione dei documenti
passo per passo
LA
GESTIONE DEI DOCUMENTI PASSO PER
PASSO
Sfruttando la lunga esperienza
del moderatore si forniranno
alcuni consigli pratici per
l’acquisto di prodotti e servizi
ICT.
Si affronteranno, poi, gli
aspetti tecnologici, non per
questo meno importanti, di due
dei momenti più delicati della
gestione elettronica di
documenti e contenuti.
L’acquisizione – Come
organizzare il processo
scansione (ossia il passaggio
dal documento all’immagine).
Quali sono i parametri per
ottimizzare tempi e costi
(velocità, formato, dimensione
scanner e relativo numero, ...)?
Dove operare l’acquisizione
(centralmente o in modo
distribuito) ?
Una volta acquisita l’immagine
di un documento come si possono
estrarre informazioni e dati che
consentono all’azienda di
utilizzarli direttamente nei
suoi processi?
La
conservazione – Un’analisi della
storia, dello sviluppo delle
funzionalità e delle
caratteristiche dei sistemi (storage)
che consentono di contenere e
conservare i contenuti digitali,
nonché una valutazione delle
realistiche ipotesi sulla loro
evoluzione, rappresentano un
altro importante contributo per
facilitare la comprensione degli
elementi portanti dei sistemi di
Gestione Elettronica dei
Contenuti.
La descrizione di un’esperienza
di razionalizzazione dei
processi di gestione di
un’anagrafe bancaria tramite
"cattura" distribuita concluderà
i lavori. |
